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增值服务

拼箱增值服务

拼箱增值服务

    大掌柜拼箱服务让国际物流企业在大掌柜平台上进行业务操作,从询价单到委托单生成和发送、受理、来回确认,到提单的来回确认都通过平台进行,数据只需录入一次;货代同行的业务员或操作员可以直接比较价格和服务,选择并点击发送给拼箱庄家;庄家的操作人员可以即时收到货代同行的电子订单,点击即可受理或回退,以及完成后续的一系列操作,实现在线交易。
    大掌柜拼箱服务实现信息的透明化,提升工作效率,降低差错率,节省人力成本、降低人员依赖,并且最终通过交易信用的积累,实现信用产生价值。

详细
1.业务概况

货代同行将其客户的拼箱货物订给拼箱庄家,发货人将货送到指定拼箱仓库(或由货代负责),庄家在拼箱仓库将货物拼成整箱,然后通过船公司发往目的港。拼箱庄家在目的港的代理收货以后拆箱并负责后程的分发(包括与其它卡车的再拼箱)任务。拼箱业务的收入主要来自目的港的各类后续服务。

当前拼箱货代的业务方式主要为传真方式,辅之以电子邮件和即时通讯工具,发货人、货代同行、庄家之间的委托单确认、提单确认等均需多次往返圈阅、修改、确认,都是通过传真进行。

2.拼箱货代面临的问题

大量时间花在各环节数据重复录入、打印、传真、等待传真等等;大量时间花在数据的反复复核、确认环节,以及各环节数据重复录入的差错纠正。一个单子所需的大部分人工60%左右花在这些工作上;

对操作和单证人员的依赖度很高,不仅是人员成本问题,对人员的依赖使得异地管理和业务扩张困难,难以建立外地网点,无法满足海外合作伙伴的一站式合作需求;

打印机、传真机、纸张和油墨耗材、电费、电话费等等,以及设备、耗材更换所带来的问题;

信息不透明、不对称,庄家不知道更多的业务在哪里?同行不知道更好的服务和价格在哪里?以及他们的价格和服务为什么是如此。

3.大掌柜拼箱交易服务模式

该服务将取代传真的业务方式,而是通过货代公司在大掌柜平台上的货代操作系统、及网上营业厅进行:

从发货人到货代同行,再到庄家,从询价单到委托单生成和发送、受理、来回确认,到提单的来回确认都通过平台进行,不再传真、数据只需录入一次;

货代同行输入客户拼箱询价单/订单信息的同时,在录入了航线和船期等必要信息后,大掌柜系统就会自动匹配符合该单子的所有签约庄家的运价(或退佣金额)等信息(如下图)。货代同行的业务员或操作员不再打印委托单,而是可以直接比较价格和服务,选择并点击发送给拼箱庄家;

庄家的操作人员可以即时收到货代同行通过大掌柜平台的电子订单,点击链接,即可受理或回退,以及完成后续的一系列操作,与同行、发货人的来回确认。

4.大掌柜服务在拼箱领域的优势对庄家,优势体现在如下几个方面:

生意:平台上货代同行拼箱业务需求的汇集

效率:预计30%以上的效率提高

准确性:无需录入委托单,降低委托单信息错误的责任

成本:信息化、降低人员成本,节省传真、纸张、油墨、传真机磨损、打印机磨损

依赖:降低对人的依赖,可减少操作人工30%(举例来讲,宁波一个有经验的操作的年薪在6万人民币以上)。

信用:建立服务的信用历史,让历史成为价值

对货代同行,优势体现在如下几个方面:

价格:从庄家处获得更好的价格

信用:建立服务的信用历史,让历史成为价值

效率:预计30%以上的效率提高

准确性:无需录入委托单,降低委托单信息错误的责任

成本:信息化、降低人员成本,节省传真、纸张、油墨、传真机磨损、打印机磨损

服务保证:不被甩箱

对货主,优势体现在如下几个方面:

价格:从货代处获得更好的价格

信用:建立服务的信用历史,让历史成为价值

及时性:及时服务和及时的信息反馈

准确性:减少中间环节差错的产生

服务保证:不被甩箱

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